Gebruikershandleiding Archimedes Edu

Versie 1.0 — Voor docenten

← Terug naar de website

Welkom bij Archimedes Edu

Archimedes Edu is een AI-ondersteund platform waarmee u als docent:

Belangrijk: AI stelt altijd voor — u beslist altijd. Alle AI-voorstellen voor nakijken en beoordelingen moet u accorderen voordat ze definitief worden opgeslagen. Dit is verplicht conform de AI Act 2026.

Inloggen

Eerste keer inloggen

  1. Ga naar https://archimedes-edu.nl
  2. Klik op Inloggen docent
  3. Vul uw e-mailadres en wachtwoord in
  4. U ontvangt een 6-cijferige code op uw e-mail (2FA)
  5. Vul de code in — u bent ingelogd
Tip: De 2FA-code is 10 minuten geldig. Controleer ook uw spammap als u de code niet ontvangt.

1 Klassen en leerlingen

Voordat u een toets kunt afnemen, maakt u eerst uw klassen aan met de bijbehorende leerlingen.

Klas aanmaken

  1. Klik op + Nieuwe klas
  2. Vul de klasnaam in (bijv. HAVO3A)
  3. Selecteer schooltype en leerjaar
  4. Klik op Aanmaken

Leerlingen toevoegen

  1. Open de klas
  2. Klik op + Leerling toevoegen
  3. Vul de leerlingcode in (bijv. L001) — nooit de echte naam
  4. Stel eventueel een toegankelijkheidsprofiel in
Privacy: Leerlingen worden altijd opgeslagen met een code (L001, L002) — nooit met hun echte naam. U kunt intern een koppellijst bijhouden.

Toegankelijkheidsprofielen instellen

Per leerling kunt u een of meerdere profielen instellen. De software past zich hier automatisch op aan:

ProfielWat het doet
DyslexieGrotere letters, meer witruimte, dyslexievriendelijk lettertype
DyscalculieExtra uitleg bij rekenvragen, visuele ondersteuning
ADHDKortere teksten, meer structuur, heldere opmaak
AutismeDuidelijke instructies, geen dubbelzinnige taal
Stress/AngstRustige toon, geen tijdsdruk in feedback
ZichtbeperkingHoog contrast, grote tekst, voice only mogelijk
GehoorbeperkingGeen audio-instructies, visueel bevestigd
NT2Eenvoudige taal, minder idioom

2 Eigen leerstof uploaden

U kunt uw eigen leerstof uploaden als basis voor de toetsgeneratie. De software gebruikt deze tekst als primaire bron voor de vragen.

Leerstof uploaden

  1. Klik op Tekst uploaden
  2. Kies een bestand (PDF, Word of afbeelding) of typ tekst direct in
  3. Klik op Verwerken
  4. De tekst wordt direct verwerkt en het origineel gewist
Auteurswet: Upload alleen teksten waarvan u zelf de rechthebbende bent, of waarvoor u toestemming heeft. Het uploaden van teksten uit commerciele leerboeken is niet toegestaan.
Tip: Hoe meer leerstof u uploadt, hoe beter de kwaliteit van de gegenereerde toetsvragen. Voeg ook samenvattingen en eigen aantekeningen toe.

3 Toets maken

Archimedes Edu genereert automatisch een complete toets op basis van uw leerstof, aangevuld met open bronnen (Wikipedia, Delpher, Europeana, CBS).

Toets genereren

  1. Klik op + Nieuwe toets
  2. Vul in: vak, niveau, leerjaar, onderwerp
  3. Kies het aantal vragen en vraagtypen
  4. Klik op Toets genereren
  5. AI zoekt automatisch bronnen en genereert de vragen
Uw leerstof
+
Open bronnen
+
AI kennis
Complete toets

Vraagtypen

TypeBeschrijving
MCMeerkeuze — automatisch nagekeken
OpenOpen vraag — AI stelt score voor, u accordeert
InvulInvulvragen — automatisch nagekeken
RedeneringUitgebreide redenering — AI nakijken + accordering
BronvraagVraag over een afbeelding of tekst uit open bronnen

Toets bewerken

Na het genereren kunt u alles aanpassen:

Cesuur: Stel de cesuur in als percentage (bijv. 55%). Het systeem berekent automatisch het cijfer op basis van de behaalde punten.

4 Toets afnemen

Digitale afname

  1. Selecteer de toets en klik op Sessie aanmaken
  2. Selecteer de klas(sen) die de toets maken
  3. Klik op Sessie starten
  4. Er verschijnt een toegangscode (bijv. X12OXG)
  5. Leerlingen gaan naar archimedes-edu.nl/leerling.html en voeren de code in
  6. Monitor de voortgang live via het dashboard

Live monitor tijdens afname

Extra tijd: Klik op de leerlingcode in de monitor en kies het aantal extra minuten. Dit is handig voor leerlingen met een profiel dat extra tijd vereist.

5 Nakijken en accorderen

Na afloop van de sessie kijkt het systeem automatisch na. U accordeert altijd het eindoordeel.

Automatisch nakijken starten

  1. Klik op Nakijken starten
  2. MC-vragen worden direct automatisch nagekeken
  3. Open vragen worden door AI nagekeken met een score voorstel
  4. AI geeft per vraag: score, motivatie en feedback voor de leerling
  5. U controleert en accordeert elk voorstel
  6. U kunt de score aanpassen voor definitief opslaan
AI Act 2026: Scores zijn nooit definitief zonder uw accordering. Het systeem slaat automatisch een audit trail op van elke beoordeling.

Handgeschreven toetsen nakijken

Heeft u een papieren toets afgenomen? Zie het onderdeel Handschrift scannen hieronder.

6 Cijferlijst en rapporten

  1. Na accordering berekent het systeem automatisch het cijfer per leerling
  2. De cesuur wordt toegepast op basis van uw instellingen
  3. U ziet een overzicht van alle leerlingen met hun score en cijfer
  4. Exporteer naar CSV via Exporteren
SE-weging: Als u een SE-weging heeft ingesteld, wordt dit automatisch meegenomen in het eindcijfer.

7 Beheer en instellingen

Uw account

Prullenbak

Verwijderde toetsen, leerlingen en sessies komen in de prullenbak. Hier kunt u items definitief verwijderen. Let op: definitief verwijderen wist de gegevens veilig met overschrijving.

Handgeschreven toetsen scannen

Heeft u een papieren toets afgenomen? Upload een foto of scan van het ingevulde antwoordblad. AI leest het handschrift en kijkt automatisch na.

Stap voor stap

  1. Klik op Gescande toetsen nakijken
  2. Selecteer de toets uit de lijst
  3. Vul de leerlingcode in
  4. Upload een foto of scan (JPG, PNG — max 10MB)
  5. Klik op Nakijken met AI
  6. AI herkent het handschrift en kijkt na per vraag
  7. Controleer en accordeer de scores
Tip voor goede scans: Zorg voor goede belichting en houd de camera recht boven het blad. Vermijd schaduwen over de tekst.
Privacy: Scans worden niet bewaard na verwerking. Het originele bestand wordt direct na het nakijken gewist.

Huiswerkportaal activeren

Met het huiswerkportaal kunnen leerlingen thuis begeleid worden bij hun huiswerk door een AI-agent (Mistral AI, Europese provider).

Verwerkersakkoord vereist: Voor gebruik van het huiswerkportaal dient u als docent een verwerkersakkoord te sluiten met uw school of schoolbestuur. Neem contact op via info@archimedes-edu.nl voor een modelakkoord.

Hoe werkt het voor leerlingen?

Leerlingprofielen en toegankelijkheid

Archimedes Edu past zich automatisch aan op basis van het profiel dat u instelt voor een leerling. Dit geldt voor:

Veelgestelde vragen

Kan ik een gegenereerde toets altijd aanpassen?

Ja, altijd. U kunt vragen toevoegen, verwijderen, herformuleren en van volgorde wisselen. Ook het correctiemodel, de puntenverdeling en de cesuur zijn volledig aanpasbaar.

Wat als de AI een vraag fout heeft nagekeken?

U accordeert altijd het eindoordeel. U kunt de voorgestelde score aanpassen voordat u accordeert. De aangepaste score wordt definitief opgeslagen.

Worden leerlinggegevens opgeslagen?

Leerlingen worden uitsluitend opgeslagen met een code (bijv. L001) — nooit met hun echte naam. AI-gesprekken worden niet opgeslagen. Alle gegevens staan op servers in de EU.

Kan ik meerdere klassen tegelijk een toets laten maken?

Ja. Bij het aanmaken van een sessie kunt u meerdere klassen selecteren. Elke klas krijgt dezelfde toegangscode.

Hoe lang zijn toetsen en resultaten beschikbaar?

Toetsen en resultaten worden bewaard voor de duur van het schooljaar plus een jaar. Daarna worden ze automatisch verwijderd conform de AVG.

Wat kost het na de proefperiode?

Na drie maanden gratis proberen kunt u kiezen voor een maandabonnement (17,50 euro per maand) of een jaarabonnement (189 euro per jaar — 10% korting). Opzeggen kan altijd via info@archimedes-edu.nl.

Hoe neem ik contact op?

Via info@archimedes-edu.nl — wij reageren binnen een werkdag.

Heeft u nog vragen?
Wij helpen u graag verder.
info@archimedes-edu.nl