Privacyverklaring

← Terug naar de website

Archimedes Bots, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95023704, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Archimedes Bots
KvK-nummer: 95023704
E-mail: info@archimedes-edu.nl
Website: archimedes-edu.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Categorie	Gegevens	Doel	Bewaartermijn
Aanmelding docent	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, schooltype, vakken	Toegang verlenen tot de dienst	Duur abonnement + 1 jaar
Leerlinggegevens (toets)	Leerlingcode (anoniem), antwoorden, scores	Toetsafname en nakijken	Schooljaar + 1 jaar
Leerlinggegevens (huiswerk)	Versleutelde naam, PIN-hash, profiel (beperking), voortgang	Huiswerkbegeleiding op maat	Schooljaar + 1 jaar
Gebruik dienst	Geen — wij slaan geen gebruikslogboeken op	Privacy	Niet bewaard

3. Grondslag voor verwerking

• Uitvoering overeenkomst — voor het leveren van de dienst aan docenten.
• Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging en fraudepreventie.
• Wettelijke verplichting — waar van toepassing.
• Toestemming — voor het huiswerkportaal waarbij gegevens van minderjarigen worden verwerkt.

4. Bijzondere persoonsgegevens — leerlingprofielen

Voor de huiswerkbegeleiding kan de docent een leerlingprofiel instellen met informatie over een eventuele beperking (zoals dyslexie, ADHD of autisme). Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend:

• Op instructie van de docent/school.
• Voor het aanpassen van de begeleiding aan de behoeften van de leerling.
• Versleuteld opgeslagen — nooit in leesbare vorm.
• Nooit gedeeld met derden buiten de dienstverlening.

5. Gebruik van AI-diensten van derden

Archimedes Edu maakt gebruik van de volgende externe AI-diensten:

• Mistral AI (gevestigd in Frankrijk, EU) — voor het genereren van toetsen, nakijken van antwoorden en huiswerkbegeleiding. Gegevens blijven binnen de EU.
• Anthropic Claude (gevestigd in de VS) — uitsluitend voor het verwerken van gescande handgeschreven toetsen. Gegevens worden geanonimiseerd voor verzending. Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

AI-begeleidingsgesprekken tussen leerlingen en de AI worden niet opgeslagen.

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behoudens:

• De hierboven genoemde AI-dienstverleners, uitsluitend voor de uitvoering van de dienst.
• Hetzner Cloud (serverhosting, gevestigd in de EU).
• Google (e-mailverzending via Gmail SMTP) — uitsluitend voor het verzenden van transactionele e-mails.
• Wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging

• Alle communicatie verloopt via HTTPS/TLS versleuteling.
• Leerlingnamen worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM).
• Geen toegangslogboeken opgeslagen.
• Dagelijkse versleutelde back-ups.
• Tweefactorauthenticatie voor docenten.
• Servers in de Europese Unie (Helsinki, Finland).

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie — onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat.

Verzoeken kunt u indienen via info@archimedes-edu.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen via info@archimedes-edu.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op archimedes-edu.nl/privacy.html. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail.