Algemene Voorwaarden

terug naar de website

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Archimedes Edu / Archimedes Bots: de eenmanszaak ingeschreven bij de KvK onder nummer 95023704, die de software en dienstverlening aanbiedt via archimedes-edu.nl.
• Gebruiker: de docent die gebruik maakt van Archimedes Edu.
• Leerling: de leerling of student die via de gebruiker toegang krijgt tot Archimedes Edu.
• Toetsmodule: het gedeelte van de dienst waarmee toetsen worden aangemaakt, afgenomen en nagekeken.
• Huiswerkportaal: het gedeelte van de dienst waarmee leerlingen thuis begeleid worden bij hun huiswerk.
• AI: de kunstmatige intelligentie ingezet voor het genereren van toetsen, nakijken en begeleiden van leerlingen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Archimedes Edu. Door gebruik te maken van de dienst verklaart de gebruiker hiermee in te stemmen.

Artikel 3 - Proefperiode en abonnement

• Nieuwe gebruikers kunnen de dienst drie (3) maanden kosteloos uitproberen.
• Maandabonnement: 17,50 euro per maand, maandelijks opzegbaar.
• Jaarabonnement: 189,00 euro per jaar (10% korting), jaarlijks opzegbaar.
• Opzegging uiterlijk een kalendermaand voor einde abonnementsperiode via info@archimedes-edu.nl.
• Na proefperiode zonder opzegging wordt automatisch een maandabonnement gestart.

Artikel 4 - Rol van de docent en AI Act 2026

• De docent behoudt te allen tijde volledige controle over AI-gegenereerde toetsen, vragen, wegingsfactoren en correctiemodellen.
• AI-gegenereerde beoordelingen zijn uitsluitend voorstellen. De docent accordeert altijd het definitieve oordeel.
• De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van toetsen en beoordelingen.
• Archimedes Edu is niet aansprakelijk voor onjuiste beoordelingen die voortvloeien uit geaccordeerde AI-voorstellen.

Artikel 5 - Auteurswet en upload van leerstof

• De gebruiker mag uitsluitend teksten uploaden waarvan hij of zij rechthebbende is.
• Het uploaden van teksten uit commerciele leerboeken of andere auteursrechtelijk beschermde werken is niet toegestaan.
• Archimedes Edu verwijdert geupload teksten direct na verwerking. De originele tekst wordt nooit permanent opgeslagen.
• Archimedes Edu is niet aansprakelijk voor schade door uploaden van auteursrechtelijk beschermd materiaal door de gebruiker.

Artikel 6 - Persoonsgegevens en AVG

• Leerlinggegevens worden versleuteld opgeslagen en nooit gedeeld met derden.
• Leerlingen worden geidentificeerd via een leerlingcode - namen worden versleuteld opgeslagen.
• AI-begeleidingsgesprekken worden niet opgeslagen.
• Gegevens worden verwerkt op servers binnen de Europese Unie.

Artikel 7 - Verwerkersakkoord en Huiswerkportaal

Voor gebruik van de Toetsmodule is geen apart verwerkersakkoord vereist. Voor gebruik van het Huiswerkportaal geldt:

• De gebruiker is verantwoordelijk voor het afsluiten van een verwerkersakkoord met zijn school of schoolbestuur conform artikel 28 AVG.
• Archimedes Edu treedt op als verwerker, de school als verwerkingsverantwoordelijke.
• Op verzoek stelt Archimedes Edu een modelverwerkersakkoord beschikbaar via info@archimedes-edu.nl.
• Activering van het Huiswerkportaal zonder geldig verwerkersakkoord is voor rekening en risico van de gebruiker.

Artikel 8 - Gebruik van AI-diensten van derden

Archimedes Edu maakt gebruik van:

• Mistral AI (Frankrijk/EU) - voor toetsen genereren, nakijken en huiswerkbegeleiding.
• Anthropic Claude (VS) - uitsluitend voor verwerking van gescande handgeschreven toetsen.

Doorgestuurde teksten zijn geanonimiseerd. Met beide partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Artikel 9 - Beveiliging

• Versleuteling via HTTPS/TLS.
• Tweefactorauthenticatie voor docenten.
• Geen opslag van toegangslogboeken.
• Dagelijkse versleutelde back-ups op EU-servers.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Archimedes Edu is beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementskosten heeft betaald. Archimedes Edu is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

Artikel 11 - Intellectueel eigendom

Alle rechten op de software berusten bij Archimedes Bots (KvK 95023704). De gebruiker verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.

Artikel 12 - Wijziging voorwaarden

Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Bij bezwaar kan de gebruiker het abonnement opzeggen voor inwerkingtreding.

Artikel 13 - Toepasselijk recht

Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 14 - Contact

Archimedes Bots - KvK: 95023704
E-mail: info@archimedes-edu.nl